Hay herramientas en PowerPoint que son verdaderas desconocidas, y que realmente aportan muchísima funcionalidad al programa.
No sé si eres de los que no usas la pestaña “Presentación con diapositivas”, pero después de leer esto, estoy seguro de que empezarás a usarla.
Esta pestaña es justo la indicada para preparar la presentación en público o ponencia, dado que sirve para poder medir que lo que hemos hecho finalmente se adapta a lo que queríamos hacer.
Ya usamos esta pestaña para configurar una presentación para distintos públicos, pero tiene muchas más utilidades que vamos a revisar.
Índice de contenidos
Vista moderador
La “vista moderador” es la que te permite tener una visión distinta en tu pantalla de la que estás presentando, es decir, mientras estás exponiendo una diapositiva en el proyector, con esta vista puedes ver mucha información útil:
- Cuál es la siguiente diapositiva.
- Cuánto tiempo ha transcurrido desde que empezaste la presentación.
- Las notas que hayas puesto en la diapositiva actual. No es que tengas que usar las notas en modo chuleta, pero sí pueden servirte como guion de ideas a no olvidar.
Para poder usarla necesitas configurar las dos salidas de vídeo del portátil (o con otro monitor o con un proyector).
Cuando configures este otro monitor simplemente “Extiende” el escritorio, de manera que tu verás una cosa en tu portátil, y el resto del mundo verá la presentación en pantalla.
Ensayar intervalos
La opción de ensayar intervalos es genial cuando quieres ver cuánto tiempo dedicas a exponer tu presentación.
Cuando la actives, se irá grabando cuanto tiempo usas para cada diapositiva y cuál es el tiempo total que llevas.
De esta forma podrás ensayar para ver si estás cumpliendo con los tiempos previstos o dónde inviertes más tiempo.
Cuando lo pares te preguntará si quieres conservar los intervalos grabados. Dile que sí y así podrás comprobar cuánto tiempo has utilizado para cada una.
Si quieres revisar cuánto tiempo has usado en cada una de las diapositivas, sólo tienes que ir a la vista “Clasificador de diapositivas” y ahí puedes ver cuánto tiempo has usado en cada una de ellas.
Grabar narración
Además de ensayar los intervalos, puedes ir más allá y grabar la narración de cada una de las diapositivas.
Esto tiene dos utilidades:
- Que puedas revisar qué dijiste en cada una de ellas y te escuches y veas si tienes algo que debas mejorar
- Que puedas enviar la presentación con tu narración a quien quieras, ya que puedes conservar las narraciones que quieras (de todas o de algunas diapositivas)
Si ahora vas a la vista normal de presentación, podrás ver el audio (y vídeo si quieres) grabado y escucharlo.
¿Conocías estas opciones de PowerPoint? Si es así, ¿las usas para ensayar tus ponencias o presentaciones?
P.D: Si te has quedado con las ganas de seguir viendo la presentación que ensayaba, te la dejo aquí para que puedas verla completa: DSM19, mi primera ponencia
Y si no tuviste la oportunidad de asistir al congreso y te has quedado con las ganas, todavía puedes acceder a las ponencias aquí:
(Ahora ya son de pago, yo no perdería la opción el año que viene de registrarme y verlas de manera gratuita)
Eva este post me viene genial ahora, que tengo que ensayar mi webinar de Linkedin para la semana que viene.
Voy a probar estas opciones y te cuento. Parece que me lees la mente.
Muchas gracias
Si las pruebas fliparás, en serio, no necesitas una herramienta de vídeos adicional para controlar cómo lo haces e incluso verte. Ya me contarás que tal! (Eso y en qué webinar podemos verte claro).
Un abrazo!
Venga ya!!! No tenía ni idea de estas funcionalidades del power point la verdad. Y eso que en clases le daba un uso tremendo, infravaloré esta herramienta pero ahora que sé más de ella cuando toque le daré más caña
Hay mil y un truquillos de PowerPoint que no usamos porque no sabemos ni que existen, y es normal, nadie nos ha enseñado a estrujarlo y sacarle todo el partido.
Si te empieza a gustar, ya verás como es una herramienta muy útil y no es tan mala como la pintan.
Un saludo!
Genial Heba; para que buscar mas, me quedo con esto.
espero pronto ponerlo en practica
saludos
No me dejas de sorprender. Ni idea de todas las funciones que esconde Power Point. La verdad que es una suerte tener gente como tú que nos aporte estos secretos y trucos para que podamos triunfar con las presentaciones nuestras.
Un saludo.
Muchas gracias por tu comentario Roberto, así da gusto escribir 🙂
Ya sabes que para cualquier cosa que necesites, aquí me tienes.
Un saludo
No puedo usar la vista de moderador mientras grabo, cómo puedo activar esa opción? Gracias